Procurement Operating System

Einkauf als
strategischer
Werthebel.

Procurement as a
Strategic
Value Driver.

CPO Value Lab befähigt Einkaufsorganisationen, messbare EBIT-Beiträge zu erzielen – strukturiert, schnell und ohne externe Abhängigkeit.

Erstgespräch vereinbaren → Unser Angebot
20+ Jahre Procurement-Expertise
€2B+ Einkaufsvolumen begleitet
100% Messbare P&L-Ergebnisse
Das Problem

70–80% der Einkaufsorganisationen
arbeiten unter ihrem Potential.

CPO Self-Perception · Deloitte 2019
25%
der CPOs sehen ihren Einkauf als echten strategischen Partner
3 von 4 CPOs zweifeln an der eigenen strategischen Wirkung
CFO/CXO Perspective · Kearney 2022
31%
der CFOs bestätigen, dass Einkauf ihre Agenda strategisch treibt
Leichte Verbesserung – aber weiterhin klare Minderheit
Stakeholder View · Portland 2025
33%
der internen Stakeholder sehen Einkauf als kritischen Werttreiber
Wahrnehmung verbessert sich – bleibt aber auf ⅓ Niveau

Der Wertbeitrag von Procurement scheitert nicht an fehlenden Initiativen – sondern an fehlender Orchestrierung, Governance und Steuerungslogik.

Die Lösung

Wir bauen kein Consulting-Projekt.
Wir bauen Ihre Einkaufsfähigkeit.

Co-Creation statt Slideware

Zielbilder, Operating Model und Roadmap werden gemeinsam in strukturierten Sessions erarbeitet – nicht hinter verschlossenen Türen geliefert.

Hilfe zur Selbsthilfe

Frameworks, Templates und KPI-Logiken, die Ihr Team eigenständig weiternutzt. Wir bauen Kompetenz auf – keine Abhängigkeit.

Built for Execution

Jede Session endet mit bindenden Entscheidungen, klaren Verantwortlichkeiten und messbaren Meilensteinen – keine unverbindlichen Empfehlungen.

AI-aktiviert wo es zählt

Priorisierte AI Use Cases mit echtem EBITDA-Impact. Kein AI-Hype – sondern kontrollierter Einsatz mit messbarer Produktivitätssteigerung.

Klassische Beratung liefert Slides und geht. CPO Value Lab befähigt Ihr Team – und bleibt bis die Ergebnisse da sind.
Der Ansatz

4 Hebel. Ein System. Messbare Ergebnisse.

1
Organisationsreifegrad

Klares Bild der aktuellen Procurement-Maturity inkl. Digitalisierungsgrad und AI-Readiness – als Startpunkt für gezielte Priorisierung.

Output: Maturity Assessment
2
Strategische Steuerungslogik

Definierte Governance, klare KPIs und eine Entscheidungsarchitektur – statt reaktiver Fall-zu-Fall-Optimierung ohne roten Faden.

Output: Governance Framework
3
AI & Analytics Execution

Systematischer Einsatz digitaler Tools für Geschwindigkeit, Qualität und Skalierbarkeit von Sourcing-Entscheidungen – mit schnellen Wins.

Output: AI Roadmap + Piloten
4
Nachhaltiger Wertbeitrag

Rollenklarheit und cross-funktionale Integration verankern den Wertbeitrag dauerhaft in der Organisation – keine Eintagsfliege.

Output: Operating System E2E
↑
2x höherer Wertbeitrag
realisierter EBIT-Impact durch strukturierte Steuerung
⚡
20–30% Kapazitätsgewinn
durch schlanke & automatisierte Execution
🎯
Quick Wins in 100 Tagen
sofortige P&L-wirksame Einsparungen sichtbar
Procurement Operating System®

Die Agenten, im Einsatz.

Jeder Agent löst einen klar umrissenen Procurement-Anwendungsfall – datenbasiert, DSGVO-konform, gehostet in Deutschland. Einsetzbar als eigenständiges Modul oder als Teil des Procurement Operating Systems®.

Procurement Portal
Live

Vom Bedarf zur Bestellung – im geführten Dialog.

Geführter Anforderungsprozess mit automatischer Kategorisierung, SAP-Kontenzuweisung und PO-Versand. End-to-End vom Bedarf des Bestellers bis zur ausgelösten Bestellung beim Lieferanten.

Einsatz Procure-to-Pay
Should Cost Agent
Live

Der Agent zerlegt die Forderung in ihre Bestandteile.

Bewertet Lieferantenforderungen auf Basis öffentlich belegbarer Kosten- und Marktindizes. Liefert eine fundierte Grundlage für Verhandlungen.

Einsatz Preisverhandlung
Supplier Risk Agent
In Kürze

Frühindikatoren statt nachgelagerter Forensik.

Informiert über potentielle Risiken, bevor diese eintreten.

Verfügbar Q4 2026
Spend Intelligence Agent
In Kürze

Aus Spend-Daten werden Entscheidungen.

Strukturiert sämtliche Spend-Daten, ordnet diese den jeweiligen Einkaufskategorien zu, identifiziert Einsparpotenziale durch eine Fair Market Value-Bewertung und zeigt Konsolidierungspotenzial in der Lieferantenstruktur auf.

Verfügbar Q1 2027
Agent 01 – Live

Procurement Portal

Anforderungen kommen selten als fertige Bestellung. Das Portal nimmt den Bedarf im natürlichen Dialog auf, klärt offene Punkte zurück, ordnet die richtige Warengruppe automatisch zu, weist Sachkonto und Kostenstelle in SAP zu – und versendet die Bestellung per E-Mail an den Lieferanten. Vom Bedarf bis zur ausgelösten PO in einem durchgängigen Workflow.

  • Geführter Anforderungsdialog statt starres Formular
  • Automatische Kategorisierung und SAP-Kontenzuweisung
  • PO-Generierung und Versand per E-Mail im selben Workflow
Procurement Portal P2P-Workflow
01
Bedarfsaufnahme
„10 Notebooks Dell Latitude 5550 für das neue ML-Team, Lieferung bis Ende Juni."
02
Kategorisierung
IT-Hardware · Notebooks
Warengruppe 3120 3 Rahmenvertragspartner
03
SAP-Kontenzuweisung
Sachkonto · Kostenstelle · Genehmigungsworkflow ermittelt
4710-001 EDV CC-2026-ML Approval: Mgr + IT
04
PO-Versand
PO-2026-04711 → Dell GmbH · per E-Mail versendet
€ 18.470 Liefertermin 22.06.2026
Agent 02 – Live

Should Cost Agent

Preiserhöhungen kommen mit Begründungen, die plausibel klingen. Der Should Cost Agent zerlegt die Forderung in ihre Bestandteile und prüft jede Komponente auf Basis öffentlich belegbarer Kosten- und Marktindizes. Das Ergebnis ist eine fundierte Grundlage für die Verhandlung – nicht eine Meinung, sondern eine belastbare Bewertung mit Gegenargumenten zu jeder Position der Forderung.

  • Gewichtete Bewertung anhand realer Kostenstruktur
  • Trennung zwischen Marktpreistreiber und Scope-Creep
  • Aufdeckung versteckter Erlösströme der Gegenseite
Should Cost Agent Bewertung · Mediaagentur
Bewertung Nicht gerechtfertigt
Gefordert +7,0 %
Sachlich gerechtfertigt +2,2 %
  1. Destatis-Arbeitskostenindex 2025 stützt nur +3,6 % auf Personalebene – gewichtet ergibt das ca. +2,0 % auf Honorarebene.
  2. „Änderungswünsche des Kunden" ist Scope Creep – vertraglich zu lösen, kein Marktpreistreiber.
  3. AVB-Einnahmen (Rückvergütungen der Medieninhaber, klassisch 15 % AE) sind ein erheblicher, oft intransparenter Erlösstrom.
Agent 03 – Q4 2026

Supplier Risk Agent

Lieferantenrisiken werden in den meisten Organisationen erst sichtbar, wenn sie operativ werden. Der Supplier Risk Agent informiert über potentielle Risiken, bevor diese eintreten: kontinuierliche Bewertung entlang finanzieller, geopolitischer, ESG- und Cyber-Dimensionen, mit klarer Eskalationslogik – damit Procurement vor der Krise reagiert, nicht danach.

  • Multi-dimensionales Risiko-Scoring je Lieferant
  • Schwellwert-basierte Eskalation an Kategorieverantwortliche
  • Anbindung an bestehende ERP- und SRM-Systeme
Supplier Risk Agent Vorschau · Risk-Scorecard
Finanziell
B+
Geopolitisch
C
ESG
A−
Cyber
D
Eskalation Cyber-Score über Schwellwert. Empfehlung: Audit-Anforderung an Lieferanten, parallel Second-Source-Analyse für kritische SKUs.
Agent 04 – Q1 2027

Spend Intelligence Agent

Die meisten Spend-Analysen scheitern nicht am Tooling, sondern an der Datenqualität: uneinheitliche Buchungstexte, falsche Kategorien, doppelte Lieferanten. Der Spend Intelligence Agent strukturiert sämtliche Spend-Daten, ordnet sie den jeweiligen Einkaufskategorien zu, identifiziert Einsparpotenziale über eine Fair Market Value-Bewertung und zeigt Konsolidierungspotenzial entlang der Lieferantenstruktur auf.

  • Automatische Kategorisierung sämtlicher Spend-Daten
  • Einsparpotenziale via Fair Market Value-Bewertung
  • Identifikation konsolidierungsfähiger Lieferantencluster
Spend Intelligence Agent Vorschau · Kategorie-Sicht

Adressierbarer Spend

€ 184,2 Mio.
Identifiziertes Potenzial: 4,8 – 6,2 %
Indirekte Dienstleistungen 32 % · 47 Lieferanten € 59,1+0,9 Mio.
IT & Software 24 % · 31 Lieferanten € 44,2+1,4 Mio.
Marketing & Media 18 % · 22 Lieferanten € 33,2+0,7 Mio.
Logistik & Transport 14 % · 18 Lieferanten € 25,8+0,5 Mio.
Facility & Energie 12 % · 14 Lieferanten € 21,9+0,4 Mio.
Das Angebot

Ihr Einstieg. Ihr Tempo. Ihr Format.

Vier Produkte. Ein Ziel: messbarer EBIT-Impact für Ihre Einkaufsorganisation.

PE & Mittelstand
Procurement Sprint
€150k
Fix-Fee + 5% Savings Success Fee
  • Quick-Win Identifikation & Priorisierung
  • Value Lever Assessment
  • Business Case Entwicklung
  • 100-Tage Accelerationprogramm
  • 24–36 Monats-Roadmap
Large Corporates
AI in Procurement Lab
€90k–120k
Core Package / Advanced inkl. Pilot
  • AI Use Case Priorisierung nach EBITDA-Impact
  • Rapid Deployment No-Regret Automation
  • Controlled Piloting komplexer AI Agents
  • Rollout & Implementation Support
3–5 CPOs · Peer Group
Procurement OS Open Cohort
€30k
Pro Teilnehmer · 12 Wochen
  • Strukturiertes 12-Wochen Programm
  • Wöchentliche Live-Sessions mit Peer-Gruppe
  • Benchmarking & Best-Practice Austausch
  • Standard Procurement OS als Output
Flagship
Dediziert · 1:1
Procurement OS Company Edition
€250k
Vollständig maßgeschneidert
  • E2E Operating Model Design
  • Vollständig tailored auf Ihr Unternehmen
  • Stakeholder Alignment & Transformation
  • 100-Tage Agenda + 24–36 Monats-Roadmap
  • Execution-Ready Procurement OS

Alle Konditionen sind individuell verhandelbar – sprechen Sie uns an.

Alle Konditionen sind individuell verhandelbar. Sprechen Sie uns an – wir finden das richtige Format für Ihre Situation.
Warum CPO Value Lab

Kein Theorie-Consulting.
Echte Erfahrung. Echte Ergebnisse.

20+
Jahre operative Procurement-Erfahrung

Nicht Beratung über Einkauf – sondern jahrzehntelange Praxis im strategischen Einkauf auf Entscheiderebene. Wir kennen die echten Hebel.

0
Slides ohne Umsetzbarkeit

Jede Empfehlung ist direkt umsetzbar. Kein Deliverable ohne klare Ownership, Timeline und messbares Ergebnis. Built for execution – nicht für Präsentationen.

∞
Skalierbar ohne Kapazitätsengpass

Durch strukturierte Programme wächst Ihr Einkaufsteam mit – und ist nach dem Programm vollständig eigenständig handlungsfähig.

Referenzkunden
GSK Sky E.ON Telefónica / O2 Stratec SE Burda Deutsche Glasfaser Vogelsang Logtech
Über uns

ProCom Procurement
& Commercial Consulting –
seit 2013.

CPO Value Lab ist die Produktmarke von ProCom Procurement & Commercial Consulting – gegründet 2013, mit über 20 Jahren operativer Einkaufserfahrung auf Entscheiderebene.

Unsere Kunden reichen von internationalen Konzernen wie GSK, E.ON und Telefónica bis hin zu führenden Mittelständlern. Was uns unterscheidet: Wir kennen Procurement aus der Innenperspektive. Wir haben selbst Einkaufsabteilungen aufgebaut, transformiert und geführt.

2013 Gründungsjahr
€2B+ Einkaufsvolumen
7 Branchen
20+ Jahre Erfahrung
"

Einkauf ist der am meisten unterschätzte Hebel für EBIT-Wachstum in der deutschen Unternehmenslandschaft. Das zu ändern ist unsere Mission.

CPO Value Lab · ProCom Procurement & Commercial Consulting
Nächster Schritt

Bereit, Ihren Einkauf in einen
strategischen Werthebel zu verwandeln?

In einem 30-minütigen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welcher Ansatz für Ihre Organisation den größten Hebel hat.

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Impressum & Datenschutz

Impressum gemäß § 5 TMG

ProCom Procurement & Commercial Consulting
CPO Value Lab®

Dominik Petek
Beuthenerstr. 10a
81929 München
Deutschland

E-Mail: info@cpovaluelab.com
Website: cpovaluelab.com

Umsatzsteuer-ID:
gemäß § 27a UStG: DE289796727

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Dominik Petek, Beuthenerstr. 10a, 81929 München

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Dominik Petek, ProCom Procurement & Commercial Consulting, Beuthenerstr. 10a, 81929 München, info@cpovaluelab.com

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